忘年会の会費の相場は？｜調査の平均は1回5,004円。会社が費用を出すときの扱い、幹事が会費を決める手順、家計簿での書き方

忘年会の会費の目安は、1回5,000円台

調査の平均は、想定5,004円・実際4,993円

ホットペッパーグルメ外食総研の調査では、2025年12月〜2026年1月の忘年会・新年会1回あたりの想定予算の平均は5,004円でした。前の年より108円高く、この調査で初めて5,000円台になったと報告書は書いています。

同じ調査で、前の年度（2024年12月〜2025年1月）に実際にかかった参加費の平均は4,993円で、そのときの想定額の平均4,896円を上回りました。会費5,000円の案内は、この平均とほぼ同じ額です。

調査は2025年10月31日〜11月10日に、首都圏・関西圏・東海圏に住む20〜69歳の男女7,790人に聞いたものです。平均は「0円（自分では払わない）」と答えた人を除いて出しています。

額の幅ごとの割合は、5,000円台が37.2％

2025年度の想定予算を額の幅ごとに見ると、5,000円〜6,000円未満が37.2％で最も高く、3,000円〜4,000円未満と4,000円〜5,000円未満が各15.1％でした。5,000円台の割合は、2015年度以降の参加費の同じ幅の中で最も高いと報告書は書いています。

払ってもよい額の調査では、職場は4,500〜5,000円未満が最多

ぐるなびの「忘年会」に関する調査（2024年11月・全国の20代〜60代の会員1,300名）では、職場や仕事関係の忘年会で払ってもよい金額は、4,500〜5,000円未満が22.8％で最多でした。20代に限ると、3,000〜3,500円未満がトップです。

図は、2つの調査の数字を並べたものです。案内された会費が高いか低いかを見るときは、平均の5,000円台に加えて、コースに飲み放題が付くかどうかもあわせて見ます。

会社が費用を出す忘年会

自分で払うか、会社が払うかに決まりはない

忘年会の費用を会社が出すか、参加する人が払うかに、決まった線はありません。社員みんなが出る前提の、会社としての行事なら会社が持つのがふさわしい、という見方もあります。

ホットペッパーグルメ外食総研の調査では、前の年度の忘年会・新年会の1回あたりの参加費を「0円（自分では払わない）」と答えた人は4.9％でした。自分で払わなかった理由までは、報告書に出ていません。

会社が出した忘年会で、社員に税金はかかるか

国税庁の所得税基本通達36－30では、会社が社員のレクリエーションのために会食などの行事の費用を出したとき、参加した社員が受ける利益には課税しなくて差し支えないとしています。社会通念上一般的に行われている行事であることが前提です。

ただし、参加しなかった社員に代わりのお金を渡す場合や、役員だけを対象に費用を出す場合は、この扱いから外れます。参加しなかった人に渡すお金は、給与として課税されると通達は書いています。

会社の側では、もっぱら従業員の慰安のために行う行事に通常かかる費用は、法人税の交際費等から除かれます（タックスアンサー No.5265）。取引先を招いた忘年会は扱いが変わるので、経理の担当者が国税庁の案内で確かめます。

幹事が会費を決める手順

店選びの前に、決まる時期と人数を見る

ぐるなびの調査では、職場の忘年会の開催が決まった時期は「11月に入ってから」が61.5％でした。職場の忘年会の規模は11〜20人が29.4％で最多、注文はコースメニューの飲み放題付きが65.1％で最多です。

12月は宴会の予約が重なります。日にちと人数が決まった時点で、候補の店のコースの額と、飲み放題が付くか、人数が減ったときのキャンセル料を確かめておきます。

ステップ1店の総額を出す15分

候補の店のコースが1人いくらか、飲み放題が付くかを見て、1人あたりの額に参加の人数を掛けます。景品や会場の飾りを用意するなら、店とは別の費用として足します。

ステップ2会社の補助を引く5分

会社や部署から補助が出るなら、その額を総額から引きます。補助の額と、誰が受け取って店に払うかを、会計の前に決めておきます。

ステップ3人数で割って会費を出す10分

補助を引いた額を参加の人数で割ると、1人あたりの会費が出ます。割り切れないときは、端数を幹事が受け持つか、少し上げて集めて余りを次の会に回すかを、案内を出す前に決めます。

図は、参加を18人、店のコースを飲み放題付き1人5,000円、会社の補助を18,000円とした例です。この例では、会費は1人4,000円で、店の総額90,000円と同じ額が集まります。上司が包む寸志の額は寸志の相場にあります。

12月の家計で見る

参加した人の平均は1.67回

ホットペッパーグルメ外食総研の調査では、2024年12月の忘年会に参加した人の平均参加回数は1.67回でした。参加しなかった人を含めた平均は0.63回です。

職場と友人の忘年会に1回ずつ出て、会費がどちらも5,000円なら、12月の会費は1万円になります（例）。二次会に出るなら、その分も同じ月に重なります。

年末の出費とまとめて予定に書く

12月は、忘年会のほかにクリスマスや帰省、お歳暮など、年末の出費が同じ月に重なります。年末年始の出費の全体と、先に予定を書いておく方法は、年末年始の出費にまとめています。

家計簿での書き方

会の目的で、外食か交際費かが分かれる

総務省の家計調査の分類では、飲酒を目的とした会費は「飲酒代」、食事を目的とした会費は「他の主食的外食」で、どちらも外食に入ります。親睦や交際の要素のある会費は「つきあい費」で、交際費です。

職場の忘年会のように、飲みながら親睦を深める会は、どちらとも読めます。家計簿では、外食と交際費のどちらに入れるかを1度決め、毎回同じ行に書きます。線の決め方は家計簿の交際費で扱っています。

幹事が集めた会費は、自分の分だけを書く

幹事が店に全員の分をまとめて払うと、家計簿には自分の会費より大きな額が出ていきます。ほかの人から集めた会費は、自分の支出ではありません。

集めた額と店に払った額を並べ、差し引きで残った自分の1人分だけを外食か交際費に書きます。先に払ってあとから集めるときの書き方は、家計簿の立替金と同じです。

よくある質問