謝恩会の費用はいくら？｜大学は会費1万〜1.5万円が目安。人数から会費を出す式と先生の分、服装の費用、保育園・幼稚園の会費

大学の謝恩会の会費は、1万〜1.5万円が目安

ホテルで開く大学の謝恩会の会費は、1人1万〜1.5万円が目安とされています。料理と飲み物に、会場の費用、先生への贈り物、景品や予備費が足されて、この額になります。

会場の種類でも、会費の目安は変わります。ホテルやレストランで開くなら1人6,000円から2万円まで、大学の中の会場や居酒屋で開くなら1人4,000円から8,000円までと、幅があります。

ここに挙げる額は、宴会の会場を運営する会社や、会場を紹介している会社が示す目安です。同じ会場でも、料理の内容や飲み放題を付けるか、何人で開くかで額が変わります。

会場を紹介している会社が参加する人に向けて示す目安は、参加費5,000〜1万円です。居酒屋などなら3,000〜5,000円程度、ホテルの広間で数百人の規模なら数万円になる場合もあります。謝恩会の後の二次会は、別に費用がかかります。

ホテルの料理の額は、立食か着席かで違う

ホテルで2時間開く場合の1人の料理と飲み物の額は、立食で6,000〜8,000円、着席で7,000〜1万円とする目安があります。ほかに、立食で7,000円程度から、着席で8,000円程度からとする目安もあります。

立食で4,000〜6,000円、着席で5,000〜1万円とする目安もあり、示す会社で幅が違います。同じホテルでも、料理の品数や飲み物の種類で額が変わります。

会費が料理の額より高くなるのは、先生の分の飲食代と贈り物、会場の費用、予備費を、払う卒業生で分けて持つからです。見積もりを取るときは、1人の料理の額と、会費にする額を分けて考えます。

会費の中身と、項目ごとの目安

謝恩会の会費は、次の項目を足した額を、払う人数で割って決めます。項目ごとの目安は、会場を運営する会社や会場を紹介している会社が示すものです。

• 飲食代：料理と飲み物。招いた先生の分も入る
• 会場費：施設の使用料、機材の使用料、貸切の料金。宴会のプランに入っていることもある
• 先生への贈り物：花束や記念品。先生1人につき5,000〜1万円
• 卒業生への記念品：用意するなら1人500〜1,000円程度
• 景品：ゲームやビンゴをするとき
• 予備費：案内状、事務用品、延長の料金、直前のキャンセルの穴埋め

先生への贈り物

先生への花束や贈り物は、先生1人につき5,000〜1万円が目安とされています。花束と贈り物の両方でなく、どちらか1つにする形や、花束に卒業生の寄せ書きを添える形もあります。

先生の人数が多いほど、贈り物の合計は大きくなります。先生の人数と卒業生の人数を見て、1人あたりの額を決めます。

景品

景品を用意するなら、数は参加する人数の3〜4割ほどにし、豪華なものを1割、標準のものを3割、安いものを6割に分ける目安があります。景品の予算は、1人あたりの額に人数を掛けて決めます。

景品を豪華なものだけに絞れば、数が減って総額を抑えられます。景品を用意しないなら、この行はいりません。

予備費

予備費には、案内状や事務用品の費用のほか、延長の料金や、直前に出られなくなった人の分の穴埋めを入れます。会場を紹介している会社の試算では、予備費を全体の4〜5％ほどにしています。

予備費を多く取りすぎると、会費が上がります。いくらまでなら会費に入れられるかを、人数で割った額で確かめます。

会費の出し方

幹事が会費を決めるときは、5つの行を足して、会費を払う卒業生の人数で割ります。先生を招く会なら、先生の飲食代と贈り物も卒業生が持つので、この式に入れます。

• 会費＝（飲食代1人×〔卒業生＋先生〕＋会場費＋先生への贈り物＋記念品と景品＋予備費）÷ 会費を払う卒業生の人数

会場の見積もりが出る前は、飲食代に料理の目安の額を仮に入れて計算します。見積もりが出たら、会場費やサービス料が飲食代に入っているかを確かめて、入れ直します。

先生の分で、1人の会費はいくら上がるか

先生を招くと、先生の飲食代と贈り物の分だけ、卒業生1人の会費が上がります。次の表は、先生1人にかかる額を1万2,000円（飲食代7,000円と贈り物5,000円の例）として、学生1人の会費に上乗せになる額を計算したものです。

学生の人数	先生1人	先生3人
10人	1,200円	3,600円
20人	600円	1,800円
40人	300円	900円
80人	150円	450円
120人	100円	300円

ゼミや研究室の少人数の会では、先生の分の上乗せが大きくなります。学年や学科の大人数の会では、1人あたりの上乗せは小さくなります。

40人の会の例

図は、学生40人が先生4人を招き、1人7,000円の料理の会場で開き、記念品と景品は用意しない場合の例です。合計36万円を40人で割ると、1人の会費は9,000円になります。金額は例で、実際には会場の見積もりと自分たちの人数を入れます。

先生の分と寸志

謝恩会は先生にお礼を伝える会なので、先生からは会費を受け取らず、先生の分の飲食代を卒業生の会費に入れる形が基本とされています。先生から寸志を渡されたときは、お礼を伝えて受け取り、会場への支払いに充てる形があります。

先生に気をつかわせたくないときは、会の名前を「卒業パーティー」「卒業祝賀会」などにして、先生にも会費を払って参加してもらう形もあります。この場合は、案内に、先生方にも会費制で参加してほしい旨を一言添えます。

先生を招くか、会費制にするかで、卒業生1人の会費が変わります。どちらにするかは、会費を決める前に運営の係で話して決めます。

参加しない人の扱い

出ない卒業生にも会費を求めるかどうかは、大学や係の決め方で分かれます。参加していないのに全額を求められたという不満が出ることがあるので、扱いを先に決めて、案内に書いておきます。

参加しない人への対応には、次のような形があります。

• 先生へのお礼として、会費の一部（1割程度など）を花束や贈り物の代金に出してもらう
• 金額を決めず、出せる額を出してもらう
• 参加すると答えた後、会場に払う額が決まってから取り消した人には、全額を払ってもらう

会費を出してもらうかは強制できないので、参加する人の負担が大きくなりすぎないよう、人数に合わせた予算を組みます。直前の取り消しの扱いは、会場のキャンセル料の決まりと合わせて案内します。

会費の集め方と、余ったとき

会費を集める時期には、当日に受付で集める形と、前もって集める形があります。当日に集めれば、大きな額を前もって預かる手間がなく、集め忘れも起きにくいとされます。前もって集めれば、当日までの支払いに使えて、係が立て替えずに済みます。

集め方は、案内に書いておきます。当日に受付で集めるなら、祝儀袋や封筒はいらないこと、新札でなくてよいこと、おつりが出ないように用意してほしいことを添えます。前もって集めるなら、振り込む口座か渡す場所と、期日を書きます。

会費が余ったときの使い道には、二次会の費用に充てる、学校に寄付する、払った人に同じ額ずつ返す、などの形があります。どうするかを前もって決め、会の後の会計報告に書きます。

会場と契約で確かめること

会場は、予約する前に、何にいくらかかるかと、取り消したときの決まりを書面で確かめます。会場によっては、人数に関係なく一定の額を払う「最低保証料金」を決めていることがあります。

• 1人の料金に、料理、飲み物、サービス料、会場費が入っているか
• 最低保証料金があるか、いくらか
• 人数を決める期限と、期限の後に人数が減ったときの扱い
• キャンセル料が、いつから、いくらかかるか
• 延長の料金、機材やマイクの料金、持ち込みの料金
• 支払いの時期と方法（前金があるか）

会場との契約で困ったときは、消費者庁の消費者ホットライン188に電話できます。郵便番号などを入れると、近くの消費生活センターなどの相談窓口につながります。相談は無料で、窓口につながった時点から通話料がかかります。

参加する人の出費は、会費と服装と二次会

謝恩会に参加する卒業生の出費は、会費のほかに、服装と二次会の費用がかかることがあります。服装の費用の目安は、服によって次のように違います。

服	買う	借りる（単品）
ドレス	1万〜5万円	数千円〜3万円
スーツ（女性）	1万〜5万円	数千円〜3万円
袴	10万〜20万円	1万〜3万円
スーツ（男性）	1万〜10万円	数千円〜5万円
タキシード	10万円前後	1万〜3万円

ドレス、女性のスーツ、袴、タキシードを、小物まで含むセットで借りる場合は2万〜5万円が目安とされています。表の額は、宴会の会場を紹介している会社が示す目安です。

卒業式と謝恩会が同じ日なら、卒業式の服でそのまま出る形もあります。卒業式の袴を店で一式借りる費用と内訳は、卒業式の袴の費用はいくら？にあります。

自分の出費は、3つの行を足して出す

参加する人の出費は、会費、服装、二次会の3つの行を足して出します。たとえば、会費1万2,000円、ドレスを小物まで含むセットで借りて2万5,000円、二次会4,000円なら、合計4万1,000円です。金額は例です。

会費や服装の費用が負担で、参加するかを迷うときは、参加しない場合に会費の一部を求められるかを、案内で確かめます。参加しない場合も、先生へのお礼は、寄せ書きや手紙など別の形で伝えられます。

保育園・幼稚園の謝恩会の費用

保育園・幼稚園の謝恩会は、保護者（保護者会、PTA、有志など）が開くもので、会費の目安は公立で500〜2,000円、私立で3,000〜3万円です。私立は、園の方針や保護者会のこれまでの形で、会の中身と会費に幅があります。

保護者会費のような積立金を謝恩会に充てる園では、当日に集める額が下がることがあります。積立金がいくらで、何に使うかは、保護者会の予算で確かめます。PTAの会費の額と使い道は、PTA会費の相場は年間いくら？にあります。

卒園の年には、謝恩会のほかにアルバムや記念品、服と写真の費用も重なります。全部を足した額の出し方は、卒園の費用にあります。

飲食の形で、1人の額が変わる

園の謝恩会の飲食代は、どんな形で出すかで、次のように変わります。額は、宴会の会場を紹介している会社が示す目安です。

飲食の形	1人の目安
茶話会	500〜1,000円
ケータリング	2,000〜3,000円
ビュッフェ	3,000〜5,000円
コース料理	4,000〜1万円

園の中で軽食やお菓子を出す形と、ホテルやレストランで食事をする形とで、会費の額が大きく分かれます。先生を招くなら、先生の分の飲食代も会費に入れます。

先生への贈り物と、園児への記念品

公立の園の先生は公務員なので、先生への贈り物や食事を出すことが制限されることがあります。贈り物を用意する前に、何を受け取れるかを園に確かめます。私立では、園の方針や保護者会の形によって、贈り物が数千円から数万円になることもあります。

園児への卒園の記念品（アルバム、スライド、名入りの品、絵本、文房具など）や、園に贈る品の費用で、予算が膨らむことがあります。記念品を希望する家だけが申し込む形や、園への寄付を自由な額にする形で、保護者に出費を強いない工夫があります。

参加しない家への配慮

謝恩会は、参加を強制するものではありません。参加しない家から全額を集めると、トラブルになりかねないので、先生へのお礼として一部だけ出してもらう、園児の記念品の代金だけ払ってもらう、などの扱いを先に決めて案内します。

会費が余ったときの使い道には、翌年の保護者会に寄付する、園に寄付する、払った家の数で割って返す、などの形があります。内訳が分からないという不安が出ないよう、会の後に収入と支出を示します。

家計簿と会計の手順

謝恩会のお金は、幹事が預かる会費と、自分が払う出費を分けて書きます。紙でも表計算でも、次の手順で書けます。

ステップ1幹事は、集めた会費を「預かり」として書く5分

集めた会費は、自分の収入ではなく、会のために預かったお金です。自分の家計簿には入れず、会のための表を別に作り、集めた額と払った額を並べます。

自分のお金で会場の前金などを立て替えたときは、自分の家計簿に「立て替え中」として書き、会費から戻したら消します。立て替えの書き方は、家計簿の立替金はどう書く？にあります。

ステップ2会の表に、収入と支出の行を作る10分

会の表には、収入として「会費×人数」と寸志を、支出として飲食代、会場費、先生への贈り物、記念品と景品、予備費の行を作ります。払うたびに、日付と額を書き、領収書を取っておきます。

支出を足した額を収入から引いた残りが、余った額です。この表と領収書の写しが、会の後の会計報告のもとになります。

ステップ3参加する人は、払う月ごとに書く5分

参加する人は、会費、服装、二次会を、払う月ごとに書きます。服を借りる予約金や買う代金は、謝恩会の日より前に払うこともあるので、実際に払う月の行に入れます。

謝恩会の会費や先生への贈り物の分担は、家計簿では交際費の行に入れる形があります。交際費の範囲の決め方は、家計簿の交際費はどこまで入れる？にあります。

よくある質問