出張手当（日当）の相場はいくら？｜国内2,621円・海外5,441円の出どころと、税金がかからない範囲

出張手当の相場は、国内2,621円・海外5,441円（財務省の調査）

財務省の委託調査「旅費等実態調査（民間企業の旅費規程等に関する実態調査）」は、上場企業のリストから3,000社を選んで送った調査です。令和5年6月から7月にかけて行われ、旅費規程のある551社が答えました。

出張の日当・食事代・宿泊料・引っ越しの荷物の運送費を、国内と海外に分けて聞いています。対象が上場企業なので、中小の会社を含めた全体の平均ではない点に注意が要ります。

国内出張：日当を出す487社の平均額は2,621円

国内出張の日当を出している487社に、支給額の最低・最高・平均を聞いています。会社ごとの額を平均すると、最低額は1,780円、最高額は3,786円、平均額は2,621円でした。

会社ごとの平均額でいちばん多かった幅は、2,000〜2,499円で25.1％です。最低額と最高額に開きがあるのは、役職や出張の条件で額を分けている会社があるためです。

日当を出す条件は、距離と宿泊が中心

日当を出す条件（複数回答）は、往復の行程（距離）で決める会社が49.4％、宿泊の有無で決める会社が44.8％でした。かかる時間で決める会社は20.9％、出張先の地域で決める会社は6.4％です。

国内出張の日当を出さない会社も11.6％ありました。日帰りの近い出張では出さず、遠い出張や泊まりの出張だけに出す決め方もあります。

役職で額を分けない会社は31.6％

国内出張の日当を、役職で分けずに全員同じ額にしている会社は31.6％でした。2つの区分に分ける会社は16.8％、3つの区分は17.5％で、3区分までで7割近くになります。

役職で分けている会社では、上の役職ほど額が高くなる形です。ただし調査の報告書は、区分ごとの額は答えた会社が少ない欄もあるので参考程度に見るよう断っています。

海外出張：定額で出す449社の平均は5,441円

海外出張の日当は、定額で出す会社が81.5％、出さない会社が11.3％でした。定額で出す449社の平均は、最低が4,256円、最高が7,041円、平均が5,441円です。

支給の通貨は円が75.1％で、ドルで出す会社もあります。行き先の地域で額を分けている会社に聞いた、円で出す場合の地域ごとの平均は次のとおりです。

• アジア：5,811円
• オセアニア：6,533円
• 北米：7,111円
• 中南米：6,347円
• 欧州：6,973円
• 中近東：6,389円
• アフリカ：6,254円

地域別の額は、行き先で額を分けている会社だけの平均です。全体の5,441円とは集計した会社が違うので、地域別の額が全体より高くても食い違いではありません。

食事代は、日当と別には出ない会社が9割前後

国内出張で、宿泊料や日当とは別に食事代を出さない会社は、朝食89.1％、昼食92.6％、夕食90.0％でした。海外出張でも、食事代を別に出さない会社が81.1％です。

出張先での食事は、日当の中でまかなう形の会社が中心ということになります。食事代が別に出るかどうかは、日当の額と合わせて規程で確かめます。

宿泊料は、上限を決めて実費で出す会社が43.7％

国内出張の宿泊料は、上限付きで実際にかかった額を出す会社が43.7％、決まった額を出す会社が28.9％、上限なしで実費を出す会社が24.0％でした。上限付きで実費を出す241社の支給額の平均は1万1,304円です。

宿泊料が決まった額で出る会社では、安いホテルに泊まると差額が手元に残り、高いと自分の負担になります。実費で出る会社では、領収書の額が出るので差額は出ません。ビジネスホテル1泊の料金の目安はビジネスホテルの料金にあります。

出張1回の収支を家計簿で出す手順

出張では、日当が入る一方で、食事や飲み物などを自分で払います。日当と自分の出費を並べると、出張で家計がどれだけ動いたかが分かります。手帳でも表計算でも、同じやり方で出せます。

ステップ1規程で、日当の額と条件を書き写す10分

旅費規程の日当の項目から、1日の額、日帰りと宿泊の違い、出る条件を書き写します。食事代や宿泊料が別に出るかも、同じ紙に書いておきます。

ステップ2出張中に自分で払ったお金を、別の行に書く1日2分

出張中の食事・飲み物・コインランドリーなど、精算されないお金を「出張」の行にまとめて書きます。交通費やホテル代を立て替えたときは、自分の支出とは分けて書きます。立て替えたお金の書き方は家計簿の立替金の書き方にあります。

ステップ3日当が入ったら、出張1回分の差額を出す3分

日当と、出張中に自分で払った額を並べて、差額を出します。下の図は、国内の1泊2日の出張で、日当が1日2,500円の場合の例です。

この例では、日当5,000円から自分の出費3,000円を引いて、2,000円が残ります（例）。出張先で外食が続いたり、宿泊料の上限を超えたりすると、差額がマイナスになることもあります。

ステップ4月の出張の回数と合わせて、手取りの動きを見る5分

出張の多い月は、日当の分だけ口座に入るお金が増えます。毎月の給料と同じように使ってしまわないよう、日当は収入の別の行に書いておきます。

月ごとの出張の回数と差額を並べると、出張が家計の助けになっているのか、持ち出しになっているのかが見えます。持ち出しが続くなら、規程の額と実際の出費を担当に伝える材料になります。

迷いやすい場面

日帰りの出張では日当が出ない

日帰りや近い出張に日当を出さない決め方は、規程で決まることです。財務省の調査でも、日当を出す条件を距離や宿泊の有無で決める会社が中心でした。

日帰りで出ないときは、規程の距離や時間の条件を確かめます。条件に当たるのに出ていなければ、精算の申請が漏れていないかを見ます。

前泊・後泊や、移動だけの日

前の日に移動して泊まる、仕事の後に泊まって次の日に帰るといった日の扱いも、規程で決まります。移動だけの日に日当を出すか、半分にするかなどの決め方があります。

出張の前に、旅程のどの日に日当が出るかを担当に確かめておきます。精算の後で額が合わないことを避けられ、自分で払う分の見込みも立てやすくなります。

海外出張で、日当がドルで出る

海外出張の日当は、円で出す会社のほか、ドルなどの外貨で出す会社もあります。外貨で受け取って円に替えると、替えるときの相場や手数料で、手元に残る額が変わります。

家計簿には、円に替えた額か、口座に入った円の額で書きます。外貨のまま使い切った分は、使った日の円の額に直して出張の行に書きます。

出張中に、観光や私用の日をはさむ

出張の前後に私用の日をはさんだときは、その日の日当や宿泊代は出ないと決めている規程があります。通達 9-4 の考え方からも、仕事の旅行に通常必要な範囲を超える分は、非課税の旅費にはなりません。

私用の日の宿泊代や食事代は、家計簿では出張の行ではなく、ふだんの支出の行に書きます。旅行や外食の行に入れておくと、出張の差額と混ざりません。

よくある質問

まとめ

• 出張手当の相場として引かれるのは、財務省の委託調査（令和5年・上場企業551社が回答）の額。国内出張の日当を出す会社の平均額は2,621円、海外出張の日当を定額で出す会社の平均は5,441円
• 国内の日当を出す条件は、距離（49.4％）と宿泊の有無（44.8％）が中心。国内の日当を出さない会社も11.6％ある
• 食事代を日当と別に出さない会社は、国内で9割前後
• 出張手当の額や条件を決めた法律は無く、勤め先の旅費規程で決まる。国家公務員は宿泊1夜2,400円の宿泊手当
• 出張の旅費で通常必要と認められる範囲は、所得税も住民税もかからない。範囲を超える部分は給与所得になる
• 家計簿では、日当と出張中に自分で払った額を並べて、出張1回の差額を出す